Berikut beberapa rekomendasi software HRD gratis untuk mengelola karyawan. Semua software di bawah ini menawarkan fitur yang bermanfaat dan beragam. Dengan demikian, Anda bisa memilih aplikasi HRD terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
1. HRtrack
HRtrack adalah software HRD gratis untuk organisasi dengan 10 karyawan atau kurang. Perusahaan Kanada, First Reference, mengembangkan software ini. HRtrack bekerja di desktop dan terintegrasi dengan Outlook.
Kelebihan:
- Mendukung pelaporan pelatihan karyawan, libur/cuti, performa, dan manfaat karyawan.
- Integrasi kalender yang mulus dengan Microsoft Outlook.
Kekurangan:
- Berbasis desktop sehingga tidak dapat diakses secara mobile.
- Tidak cocok untuk manajer HR yang membutuhkan akses di berbagai perangkat.
2. NaturalHR
NaturalHR adalah aplikasi HRD gratis buatan pengembang dari Inggris. Aplikasi ini gratis, tanpa iklan atau batasan percobaan. Dan akan mengembangkan versi premium di masa depan.
Kelebihan:
- Fitur: pelacakan waktu, cuti, layanan mandiri, pustaka pelatihan, rekrutmen, dan penilaian kinerja.
Kekurangan:
- Belum menyertakan fitur penggajian atau manajemen manfaat.
- Ketidakpastian mengenai kelanjutan versi gratis setelah peluncuran versi premium.
3. Web Human Resource (WebHR)
WebHR adalah software HRD berbasis web untuk usaha kecil dan menengah. Berbasis di Pakistan, WebHR memiliki lebih dari 9.000 pelanggan sejak 2010.
Kelebihan:
- Ramah terhadap berbagai perangkat berkat platform berbasis web.
- Menyediakan fitur pelacakan kehadiran, rekrutmen, dan penggajian.
- Mendapat ulasan positif di Google Play Store.
Kekurangan:
- Versi gratis terbatas tanpa forum, upload dokumen, atau laporan kustom.
- Iklan hadir dalam versi gratis.
4. Zoho People
Zoho People adalah salah satu aplikasi untuk HRD yang populer. Zoho People adalah software kehadiran gratis untuk 5 orang dan 10 profil karyawan. Berbasis web, setiap akun juga mendapatkan akses ke seluruh fitur Zoho lainnya.
Kelebihan:
- Antarmuka profesional dan fitur andalan, seperti:
- pelacakan waktu
- manajemen cuti
- informasi lengkap karyawan
- layanan mandiri.
Kekurangan:
- Versi gratis memiliki fitur terbatas tanpa timesheet atau pelacakan kehadiran yang lengkap.
- Kapasitas penyimpanan terbatas hingga 250 GB.
5. Deskera
Deskera adalah software HRD terbaik untuk perusahaan besar. Deskera menyediakan versi gratis (open source) dan berbayar (SaaS) mulai $75 per bulan per pengguna. Selain HRD, Deskera juga memiliki modul ERP dan CRM.
Kelebihan:
- Modul HR yang luas termasuk manajemen penggajian, timesheet, performa, rekrutmen, dan pelaporan real-time.
- Integrasi mulus dengan versi mobile dan penawaran tambahan lainnya.
Kekurangan:
- Fitur lebih bersifat umum tanpa mendalami kebutuhan spesifik dari divisi tertentu.
6. iceHRM
iceHRM adalah aplikasi HRD terbaik untuk perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas hosting sendiri. iceHRM menawarkan versi hosted/berbayar dan opsi hosting sendiri. Opsi itu adalah dengan mengunduh source code di situs resminya. Versi gratis mendukung hingga 20 karyawan.
Kelebihan:
- Antarmuka yang modern dan mudah digunakan.
- Fitur:
- Manajemen cuti.
- Pelacakan waktu dan kehadiran.
- Data karyawan.
- Upload dokumen.
- Download laporan dalam format CSV.
- Support yang baik menjadikannya opsi yang kuat untuk software kehadiran gratis/open source.
Kekurangan:
- Tidak ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan fungsionalitas yang lebih kompleks.
7. OrangeHRM
OrangeHRM menawarkan versi berbayar (SaaS) dengan dukungan dan hosting. Juga, ada kode sumber gratis untuk dihosting sendiri. Sistem modular memungkinkan pembelian plugin dan modul tambahan sesuai kebutuhan.
Kelebihan:
- Modul lengkap termasuk manajemen cuti, rekrutmen, manajemen kinerja, pelacakan waktu, dan kehadiran.
- Tampilan yang mudah digunakan dan proses instalasi hosting yang sederhana.
- Software ini adalah salah satu HRIS gratis yang populer di kalangan pengguna sumber terbuka.
Kekurangan:
- Support kurang memuaskan untuk opsi berbayar menurut beberapa pengguna.
8. SimpleHRM
SimpleHRM adalah software HRD gratis penuh. SimpleHRM menargetkan perusahaan kecil dan menengah. Ada versi gratis dan berbayar (edisi profesional) yang menawarkan modul dan fitur tambahan.
Kelebihan:
- Fitur lengkap: manajemen cuti, pengeluaran, dan pelesiran; manfaat; laporan tugas; dan informasi karyawan.
- Antarmuka yang menarik dan ramah pengguna.
Kekurangan:
- Proses instalasi source code dapat sulit, terutama terkait dengan file path. Memerlukan keahlian teknis untuk implementasinya.
9. HR.my
HR.my menawarkan solusi sederhana dan gratis untuk manajer HR dan karyawan. Ini mencakup fitur penggajian, informasi karyawan, dan notifikasi. Namun, aplikasi ini masih baru dan minim ulasan.
Kelebihan:
- Menawarkan platform yang sederhana namun cukup berguna untuk software HRD gratis.
Kekurangan:
- Informasi detail masih sulit ditemukan dan mungkin belum stabil untuk penggunaan saat ini.
10. A1 eHR
A1 eHR menargetkan perusahaan/organisasi skala menengah dan besar. Developer mendapatkan pemasukan dari dukungan berbayar serta pemeliharaan. Kode sumber tersedia setelah mengisi formulir di situs resmi.
Kelebihan:
- Modul lengkap dari manajemen organisasi hingga rekrutmen, pelacakan cuti, pelatihan, dan penggajian.
- Cocok untuk perusahaan besar yang memerlukan solusi menyeluruh.
Kekurangan:
- Kompleksitas penggunaan dapat membuat pengguna merasa repot.
- Sistem penggajian terbatas hanya untuk karyawan di AS dan Kanada.
11. Waypoint HR
Waypoint HR adalah aplikasi HRD berbasis open source. Waypoint HR bisa diinstal gratis, atau menggunakan versi cloud-hosted berbayar. Dikembangkan oleh perusahaan di Inggris, software ini telah diunduh puluhan ribu kali.
Kelebihan:
- Dukungan komunitas yang aktif dan basis pengetahuan yang membantu.
- Proses penyiapan yang mudah dengan panduan langkah demi langkah.
Kekurangan:
- Antarmuka kurang menarik dibandingkan dengan OrangeHRM atau SimpleHRM.
Memilih Aplikasi HRD dan HRIS yang Tepat untuk Kebutuhan Anda
Dengan berbagai pilihan, memilih software HRD terbaik yang tepat bisa jadi sulit. Berikut adalah rekomendasi berdasarkan situasi atau kebutuhan tertentu:
Untuk Usaha Kecil dengan Karyawan Terbatas:
HRtrack atau NaturalHR sangat cocok untuk Anda yang memiliki 10 karyawan atau kurang. Keduanya terintegrasi dengan baik dengan Outlook. Mereka juga punya fitur HR dasar, tanpa kompleksitas tambahan.
Untuk perusahaan yang menginginkan fitur lengkap tanpa iklan:
NaturalHR menawarkan fitur lengkap tanpa iklan. NaturalHR cocok untuk perusahaan yang menginginkan solusi all-in-one tanpa gangguan iklan.
Untuk Usaha Kecil hingga Menengah yang menginginkan akses Web:
WebHR dan Zoho People cocok. Keduanya berbasis web, mendukung banyak perangkat, dan mudah diakses dari mana saja.
Untuk Perusahaan Menengah hingga Besar dengan Kebutuhan Modul HR yang Luas:
Deskera dan OrangeHRM menawarkan modul HR dan integrasi dengan ERP dan CRM. Ini ideal untuk perusahaan yang membutuhkan solusi komprehensif.
Untuk perusahaan yang mengutamakan sumber terbuka dan kustomisasi:
iceHRM, SimpleHRM, dan Waypoint HR adalah pilihan yang tepat. Mereka adalah software open source yang dapat di-host dan disesuaikan. Ini untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Untuk Perusahaan Besar dengan Fokus pada Penggajian di AS dan Kanada:
A1 eHR adalah pilihan tepat jika Anda di AS atau Kanada dan butuh solusi penggajian yang terintegrasi dengan modul HR lainnya.
Untuk perusahaan yang menginginkan tampilan yang modern dan mudah digunakan:
iceHRM dan SimpleHRM memiliki antarmuka yang modern dan ramah pengguna. Ini memudahkan pengguna untuk mengelola data HR.
Untuk perusahaan yang ingin dukungan komunitas yang aktif:
Waypoint HR memiliki komunitas aktif dan sumber daya yang memadai. Ini cocok bagi perusahaan yang butuh bantuan teknis. Atau, yang ingin berkontribusi pada pengembangan perangkat lunak.
Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi. Dari berbagai aplikasi HRD gratis di atas, pilihlah yang terbaik untuk perusahaan Anda. Lakukan uji coba dan evaluasi menyeluruh. Ini penting sebelum mengimplementasikan software dalam operasional harian Anda.