Kamu mungkin berpikir kamu tahu semua shortcut keyboard Word dan Excel yang kamu butuhkan, tetapi cek daftar shortcut ini terlebih dahulu, daftar shortcut ini akan membantu semua orang bekerja lebih cepat.
Shortcut telah berkembang menjadi templat berbasis menu di layar dengan beberapa opsi untuk setiap perintah dalam aplikasi, juga dikenal sebagai Ribbon shortcuts atau access keys.
Tapi jangan khawatir, tombol shortcut simultan dan kombinasi lama masih tersedia dan berfungsi dengan baik.
Catatan Penting sebelum membaca artikel
- Harap diperhatikan bahwa dalam artikel ini, huruf “F” diikuti dengan angka (1 sampai 12) mengacu pada tombol fungsi.
- Keystroke dieksekusi secara “berurutan” berarti tombol harus ditekan secara berurutan dan tombol sebelumnya dapat dilepas.
- Sementara keystroke dieksekusi secara “simultan” berarti tombol harus ditekan secara berurutan dan tidak tidak dapat dilepas salah satunya. Shortcut akan bekerja saat semua kombinasi tombol sama-sama ditekan (aktif).
Shortcut penting untuk Excel dan Word
Apa pun yang kamu lakukan, shortcut ini akan membantu kamu dengan baik.
Undo dan Redo
Karena kita semua membuat banyak kesalahan saat mengketik dan kesalahan saat bekerja, yang pertama dalam daftar ini adalah Undo dan Redo: Ctrl+Z dan Ctrl+Y. Ribbon shortcuts untuk ini ada di Quick Access Toolbar.
Undo digambarkan oleh panah melengkung ke kiri di Word dan Excel. Namun, di Word, Redo diperlihatkan sebagai panah melingkar, sementara di Excel diperlihatkan sebagai panah yang melengkung ke kanan.
Find dan Replace
Membuat koreksi kesalahan adalah mimpi buruk tanpa fungsi Find (Ctrl+F) dan Replace (Ctrl+H).
Ribbon shortcuts untuk Find dan Replace adalah Alt+H>F>D>F yang mana mensimulasikan untuk mengakses menu Home > Find > Find di Word dan Excel.
Ribbon shortcuts Replace di Word adalah Alt+H>R yang mana mensimulasikan Home>Replace.
Sementara Ribbon shortcuts Replace di Excel, Alt+H>F>D>R yang mana mensimulasikan Home > Find > Replace.
Cut, Copy, Paste
Kamu dapat Copy dan Paste paragraf menggunakan tombol pintas original: Ctrl+C untuk Copy (atau Ctrl+X untuk Cut), lalu Ctrl+V untuk Paste.
Ribbon shortcuts untuk Copy adalah Alt+H>C>1 yang mana mensimulasikan Home > Copy (atau Alt+H>C>C untuk Home > Copy > Copy di Excel) dan Alt+H>X yang mensimulasikan Home > Cut di Word dan Excel.
Untuk Paste, Alt+H>V>K untuk mensimulasikan Home > Paste > Keep Source Formatting di Word, dan Alt+H>V>P untuk mensimulasikan Home > Paste > Paste di Excel.
Perhatikan bahwa Excel menyediakan 14 opsi Paste tambahan dan Word menawarkan empat opsi.
Select atau Select All
Shortcut lain yang sering dikombinasikan dengan Cut, Copy, Paste adalah Ctrl+A, yang berarti Select All: yaitu, memilih seluruh dokumen, spreadsheet, atau file. Ribbon shortcuts Select All adalah ALT+H>S>L>A (Home > Select All).
Unuk Select per-kata atau per-paragraf, kamu bisa melakukan trik shortcut sederhana (tanpa Ribbon shortcuts). Di Word, tempatkan kursor kamu pada kata apa saja dan klik dua kali untuk menyorot/memilih kata, dan klik tiga kali untuk memilih seluruh paragraf. Trik ini bisa digunakan pada aplikasi apapun termasuk browser.
Di Excel, tempatkan kursor kamu di sel mana pun dan klik dua kali untuk mengedit konten sel.
Print dan Print Preview
Mencetak itu sangat mudah, tetapi banyak pengguna lebih menyukai untuk mengakses Print Preview terlebih dahulu untuk pemeriksaan terakhir pada margin dan tata letak.
Untuk Print langsung, shortcut aslinya adalah Ctrl+P atau Ctrl+Shift+F12. Sementara untuk Print Preview adalah Ctrl+F2.
Ribbon shortcuts untuk Print dan Print Preview adalah Alt+F>P untuk mensimulasikan File > Print, dan Print Preview, karena saat kamu memilih Print, Preview juga ditampilkan.
Shortcut navigasi
Semakin besar dokumen atau spreadsheet kamu, semakin sulit untuk bekerja di dalamnya. Shortcut keyboard ini memudahkan kamu mencapai tujuan.
GoTo
Satu-satunya perintah Navigasi pada menu Ribbon adalah fitur GoTo, yang berarti pergi ke alamat sel tertentu (rumus, objek, wilayah, dll.) atau pergi ke halaman tertentu (bagian, garis, grafik, dll.).
Shortcuts GoTo adalah Ctrl+G atau F5, diikuti oleh kotak dialog yang terbuka untuk input tambahan—kotak dialog yang sama dengan Ribbon shortcuts.
Untuk Ribbon shortcuts, Alt+H>F>D>G (Home > Find > GoTo).
Home
Di Word, tombol Home memindahkan kursor ke awal baris atau baris lokasi kursor kamu saat ini.
Misalnya, jika kursor kamu berada di kata kesembilan dari baris ketiga, tombol Home akan memindahkan kursor ke awal baris tersebut.
Sementara shortcut Ctrl+Home memindahkan kursor ke posisi awal dokumen.
Di Excel, tombol Home berarti memindahkan kursor pada alamat sel saat ini ke awal baris. Shortcut ini juga memindahkan kursor ke awal baris atau rumus di dalam sel saat dalam Mode Edit.
Sementara shortcut Ctrl+Home akan memindahkan kursor ke sel A1.
Ctrl
Di Word, Ctrl+Panah Kanan memindahkan kursor melintasi satu kata atau tanda baca pada satu waktu. Ctrl+Panah Kiri melakukan hal yang sama dari kanan ke kiri.
Ctrl+Panah Bawah memindahkan kursor ke bawah satu line break (pemisah hasil dari enter, yang biasanya dilakukan untuk membuat paragraf baru). Ctrl+Panah Atas melakukan hal yang sama dari bawah ke atas.
Ctrl+Page Down dan Ctrl+Page Up memindahkan kursor ke atas dan ke bawah satu halaman.
Di Excel, tombol Ctrl+Panah melakukan fungsi yang sama seperti tombol END+Panah.
Ctrl+Page Up dan Ctrl+Page Down akan berpindah tab “Sheet” (tambahan lembar kerja yang disisipkan) satu per satu: Page Up untuk kiri-ke-kanan, dan Page Down untuk kanan-ke-kiri.
(Catatan: End+Panah adalah kombinasi keystroke yang dieksekusi secara berurutan, bukan keystroke simultan seperti Ctrl+Arrow).
Shift
Di Word, Shift+End menyoroti (menyeleksi) dari posisi kursor saat ini ke akhir baris, dan Shift+Home menyoroti kursor saat ini ke awal baris.
Shift+End>Panah Bawah memperluas seleksi ke baris berikutnya, dan kamu dapat terus menekan Panah Bawah untuk memperpanjang menyeleksi baris demi baris.
Shift+Home>Panah Atas melakukan hal yang sama secara terbalik, menuju ke awal baris dan ke atas.
Shift+Page Up dan Shift+Page Down memindahkan kursor ke atas dan ke bawah satu layar (sekitar sepertiga halaman).
Di Excel, Shift+End>Panah Bawah dan Shift+End+Panah Atas menyorot dari posisi kursor ke bawah atau ke atas hingga akhir atau awal baris.
Shift+End>Panah Kanan dan Shift+End>Panah kiri menyoroti dari posisi kursor kanan atau kiri ke akhir atau awal kolom.
Shift+Home menyoroti dari posisi kursor saat ini ke awal baris mana pun (dengan atau tanpa data).
End
Di Word, tombol End memindahkan kursor ke akhir baris.
Ctrl+End memindahkan kursor ke akhir dokumen, yang menyertakan jeda baris atau halaman tambahan, tab, spasi, dll.
Di Excel, End memiliki tanggung jawab yang lebih luas. Saat kamu berada dalam Mode Edit, kursor akan dipindahkan ke akhir baris hanya di dalam teks atau sel rumus.
Untuk keseluruhan spreadsheet, tombol End bekerja dengan tombol panah untuk menentukan arah.
End ditambah tombol panah apa pun memindahkan kursor ke sel terakhir yang ditempati dalam kolom atau baris data tepat sebelum sel kosong.
Misalnya, jika kursor berada di A1 dan seluruh kolom berisi sel kosong, End+Panah Bawah memindahkan kursor ke bagian bawah seluruh worksheet.
Aturan yang sama berlaku secara horizontal: Jika seluruh baris penuh dengan sel kosong, kursor kamu berada di A1, dan kamu memilih End+Panah Kanan, kursor berpindah ke kolom XFD.
(Catatan: End+Panah Bawah adalah kombinasi keystroke dieksekusi secara berurutan, bukan keystroke simultan seperti Ctrl+End).
Terlepas dari posisi kursor saat ini, saat kamu menekan Ctrl+End, kursor berpindah ke sel bawah kanan akhir. Namun, jika kamu telah memformat sel kamu di luar matriks asli atau memiliki apa pun (bahkan spasi atau koma) di sel mana pun di luar rentang matriks, Ctrl+End akan pindah ke sel di akhir kolom terakhir dan baris yang berisi data atau pemformatan apa pun.
Dan itulah akhirnya. Apakah kami melewatkan shortcut yang kamu tidak bisa hidup tanpanya? Beri tahu kami di Komentar.