Anda mungkin tidak sengaja menjadi seorang yang manajer proyek. Jika Anda sering dituntut untuk menyelesaikan tugas yang rumit dan bertingkat dengan tujuan dan tanggal akhir yang jelas, jelas Anda sudah mengambil bagian dalam manajemen proyek. Menambahkan beberapa anggota tim, menghadapi pemangku kepentingan, politik di kantor, sertifikasi PMP, dan puluhan gelas kopi yang dihabiskan, dan Anda menghadapi salah satu pekerjaan paling umum dan rumit di dunia.
Kalau saja ada cara untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Seperti alat yang luar biasa yang bisa membantu Anda mengelola proses yang benar-benar gratis. Seperti aplikasi manajemen proyek open source terbaik. Jika Anda memiliki bisnis kecil dan Anda mencari alat manajemen proyek gratis terbaik, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Aplikasi manajemen proyek gratis terbaik
Taiga.io
Jika Anda tertarik dengan pilihan aplikasi manajemen proyek open source yang lebih condong pada “agile software development“, cobalah Taiga.io. Taiga.io gratis untuk satu proyek pribadi dengan empat kolaborator dan proyek publik tak terbatas. Taiga.io tidak membatasi fitur-fiturnya dalam versi gratisnya.
Aplikasi ini berkembang menjadi aplikasi yang lengkap dengan banyak mode (scrum, kanban), backlog, user stories, dan hal lain yang Anda perlukan untuk memulai agile development. Aplikasi ini ramping, dapat dimodifikasi, dan memiliki beberapa fitur bonus yang tidak biasa ditemukan di aplikasi agile development lain, seperti konferensi video dan halaman wiki yang terintegrasi.
Zoho Projects
Zoho Projects memungkinkan Anda memiliki sebanyak mungkin pengguna yang Anda inginkan dan, selain dari batas 10 MB pada penyimpanan, tidak ada batasan fungsi pada versi gratis. Zoho Projects memiliki daftar fitur yang lengkap dan luar biasa, antarmukanya mirip dengan tata letak intuitif Facebook.
Bagi penggemar Waterfall, Zoho Projects memiliki pilihan Gantt chart yang luar biasa, yang memungkinkan pengguna mengatur tugas dan milestones rumit. Zoho Projects juga menawarkan timesheets dan fitur pelaporan terperinci. Dan bagi mereka yang tidak ingin membuat laporan sendiri, Zoho Projects memiliki 50 template yang dapat digunakan.
GanttProject
GanttProject adalah alat penjadwalan dan pengelolaan proyek open source gratis lainnya. Banyak orang membandingkan aplikasi ini dengan Microsoft Project baik dari sisi fitur yang ditawarkan maupun kompleksitasnya. Sistem ini dapat menghasilkan grafik Gantt dan PERT, menghasilkan laporan dalam format HTML dan PDF, dan menawarkan penjadwalan serbaguna dan alat manajemen waktu.
Tidak ada batas untuk apa yang dapat Anda lakukan dengan GanttProject. Platform manajemen memungkinkan pengguna membuat jadwal terstruktur dengan cepat untuk setiap proyek. GanttProject menawarkan tugas tugas dan pelaksanaan milestones. Aplikasi open source ini juga memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi area masalah dalam alur kerja sehingga perusahaan dapat menetapkan tujuan untuk perbaikan.
MeisterTask
MeisterTask menawarkan pengguna dan proyek tak terbatas, memiliki aplikasi untuk iPhone dan iPad, dan memberi pengguna gratis dua integrasi ke cloud (seperti Dropbox, GitHub, Zendesk dan Google Drive). MeisterTask memiliki semua fitur penting seperti: menawarkan pelacakan waktu, pelacakan isu, dan kolaborasi dengan pengguna internal dan eksternal. Tidak ada batas penyimpanan, sehingga pertukaran file hampir tidak menjadi beban pada kapasitas sistem.
project boards MeisterTask sangat sesuai untuk berbagai metodologi agile. Board dapat disesuaikan sepenuhnya sehingga tim bisa membuat apapun mulai dari Kanban sampai Scrum dan berbagai bentuk campuran. Tata letaknya cantik untuk dilihat. Komunikasi tim sangat mudah, mirip dengan sistem percakapan di Trello, kecuali dengan pembaruan instan. MeisterTask juga telah menambahkan hubungan tugas, tugas dari email, dan opsi kolaborasi (menyukai dan berkomentar) untuk keharmonisan antar anggota tim.
Wrike
Wrike aplikasi manajemen proyek gratis terbaik dengan produk yang bebas hingga lima pengguna, menawarkan ruang penyimpanan 2GB, dan banyak integrasi, termasuk Google Drive, Box, dan iCal). Wrike menjadi salah satu pilihan terbaik untuk kolaborasi tim kecil. Pengguna dapat mengatur pengaturan privasi pada proyek mereka dan berinteraksi dengan arus aktivitas Wrike secara real-time. Aplikasi Project Management gratis ini menawarkan fungsionalitas pengelolaan tugas, pilihan penyimpanan yang diperluas melalui integrasi, dan sangat mudah digunakan sehingga dapat dipelajari dalam waktu singkat.
Asana
Dengan lebih dari jutaan pengguna, Asana adalah salah satu aplikasi manajemen proyek terpopuler, dan hal terbaik pada Asana adalah dukungan untuk 15 pengguna secara gratis. Sesuai dengan estetika dan kesederhanaan jaringan sosial paling populer “Facebook”, Asana adalah sistem manajemen tugas yang intuitif yang paling sesuai untuk tim yang mencari interaksi real-time.
Asana memungkinkan penggunanya untuk memvisualisasikan tujuan, melacak waktu, menetapkan prioritas pada tugas, dan mendapatkan update tentang hak proyek dalam program. Asana juga memiliki fungsi kalender untuk membuat grafik tugas tim. Selain itu Asana mulai menambahkan aplikasi Android, kemampuan untuk mengonversi tugas ke proyek, percakapan, dan dasbor.
Orangescrum
Orangescrum menawarkan aplikasi manajemen proyek gratis terbaik yang dikelola secara lokal untuk tim IT. Orangescrum memberikan dasar bagi agile software development dan pengelolaan sumber daya.
Orangescrum benar-benar dapat dimodifikasi. Jika Anda memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam teknologi yang mumpuni, Anda bisa membuat aplikasi PM gratis ini sesuai keinginan Anda. Pengguna dapat melihat proyek mereka dengan tampilan Kanban, Gantt chart, dan kelompok status tugas. Selain itu, Orangescrum dapat diintegrasikan ke penyimpanan cloud Google Drive dan Dropbox pada versi gratis.
Freedcamp
Freedcamp sangat bagus untuk yang ingin memperbesar cakupan aplikasi manajemen proyek pada bisnis mereka. Versi gratis akan bertahan lama, dan upgradenya cukup murah untuk bisnis kecil. Administrator dapat membatasi hak akses pengguna yang berbeda sampai ke tingkat klien. Freedcamp juga menawarkan pelacakan waktu, template, dan faktur.
Fitur memiliki fitur kolaborasi yang mengagumkan. Pengguna tidak akan pernah ketinggalan karena Freedcamp memastikan untuk menambahkan pemberitahuan ke siapa saja saat ada pembaruan. Freedcamp telah mengoptimalkan situs webnya untuk penggunaan seluler dan menawarkan aplikasi iOS.
Bitrix24
Bitrix24 adalah sistem manajemen proyek yang sepenuhnya gratis bagi pengguna tak terbatas. Bitrix24 membatasi penyimpanan hingga 5GB per bulan. Pengguna dapat memilih apakah akan menggunakan Bitrix24 di cloud atau self-host di server perusahaan sendiri. Fitur PM luar biasa pada Bitrix24 menawarkan Gantt chart, pilihan tugas berlapis, pelacakan waktu dan manajemen, dan bahkan perencanaan beban kerja karyawan.
Bitrix24 juga membuat komunikasi real-time sangat mudah dengan obrolan berkelompok, konferensi video, dan instant messenger. Bitrix24 juga berfungsi sebagai alternatif DropBox, versi gratisnya menawarkan penyimpanan awan 5GB untuk memudahkan berbagi dokumen.
Plan Project Management Software [tidak tersedia]
Dari beberapa aplikasi open-source, 2-Plan sedikit berbeda. Sistem ini memiliki tiga rangkaian aplikasi – semuanya gratis:
- 2-Plan Desktop, sebuah sistem manajemen proyek.
- 2-Plan Team, alat manajemen proyek berbasis web dengan beberapa pilihan hosting.
- Work 2-gether, sebuah papan manajemen tugas berbasis Scrum untuk proyek satu tim.
Semua pilihan ini gratis, namun Anda dapat memilih untuk membayar tambahan ekstensi.
2-Plan memiliki banyak sekali fitur. Pada versi desktop saja, manajer proyek dapat membuat grafis animasi WBS, membuat milestones proyek, menerapkan perencanaan top-down dan bottom-up, dan membangun sistem kontrol proyek.
2-Plan Team memudahkan berkoordinasi dengan tim di luar kantor dan melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan ini terintegrasi secara mulus dengan 2-Plan Desktop. Work 2-Gether mirip dengan Trello karena menggunakan sistem Kanban, namun juga memiliki kemampuan untuk berkembang menjadi workchart yang lebih besar.
Peutup
Apa alat manajemen proyek gratis atau open source yang bekerja dengan baik untuk Anda? Apakah ada aplikasi yang kami lewatkan? Tolong beritahu kami rekomendasi Anda pada kolom komentar di bawah.