Diagram alur mungkin bukan salah satu persyaratan keterampilan untuk pekerjaan Digital Project Manager. Namun, mengetahui cara membuat diagram dan menggunakan aplikasi diagram alur akan membantu kamu melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Tapi bagaimana caranya?
Salah satu cara kami menggunakan diagram alur adalah untuk mewakili aliran proses. Sebagai seorang Project Manager, kamu harus memahami cara menavigasi operasi tim kamu secara berurutan selama sebuah proyek. Oleh karena itu, kamu akan memiliki pertanyaan di sepanjang waktu, seperti siapa yang kamu hubungi setelah tim ini selesai? Apa yang terjadi jika tim tertunda? atau kapan kita memulai rencana pemulihan bencana?
Meskipun beberapa dari pertanyaan tersebut dapat dijawab dengan rencana proyek, namun tidak sama untuk semua kasus. Menggunakan diagram alur untuk mendokumentasikan situasi pengambilan keputusan di seluruh proyek kamu akan membuat kamu bereaksi lebih cepat. Selain itu, memiliki diagram alur ini sebagai bagian dari dokumentasi kamu akan membantu kamu di lain waktu untuk mengerjakan proyek yang mirip.
Jadi, mari kita lihat beberapa alat untuk mendukung pembuatan diagram alur kamu dan menjadikan kamu seorang Digital Project Manager yang menakjubkan!
Kriteria Seleksi
Apa yang kita cari ketika kita memilih aplikasi flowchart? Berikut ringkasan kriteria yang saya gunakan untuk mengevaluasi opsi yang saya pilih.
- Tampilan Pengguna (UI): Apakah tampilanya bersih dengan dukungan alat presentasi yang menarik untuk membagikan diagram diagram alur yang kamu buat dengan klien dan tim? Di atas segalanya, aplikasi diagram alur adalah alat visual, jadi tampilan grafis adalah pertimbangan utama.
- Kegunaan: Apakah aplikasi diagram alur mudah dipelajari dan dikuasai? Apakah perusahaan pembuat aplikasi diagram alur menawarkan dukungan teknis, template, tutorial, dan pelatihan yang baik?
- Integrasi: Di sini, saya melihat bagaimana aplikasi memperluas fungsinya melalui aplikasi pihak ketiga. Ini dapat mencakup integrasi yang dibuat sebelumnya, yang harus kamu hubungkan melalui vendor eksternal seperti Zapier, dan integrasi khusus menggunakan API.
- Harga: Bagaimana struktur harga? Saya melihat tingkatan, paket, harga awal, uji coba gratis, dan versi gratis dari aplikasi. Saya menemukan informasi ini sebagai faktor penting dalam keputusan kamu.
Fitur Utama
Idealnya, kami menginginkan aplikasi yang bagus untuk lebih dari satu jenis diagram. Oleh karena itu, ini adalah beberapa fitur yang harus disertakan.
- Drag & Drop: Atur objek, garis, dan grid secara intuitif dengan drag & drop. Lebih baik lagi jika aplikasi flowcharting menawarkan fitur auto-align dan auto-snap untuk mempercepat proses.
- Banyak Elemen Grafis: Setiap aplikasi pemetaan proses yang baik harus menyediakan berbagai macam objek untuk dikerjakan. Kamu memerlukan opsi standar seperti objek (oval, berlian) dan penghubung. Aplikasi terbaik juga memungkinkan kamu membuat objek sendiri (custom) dan menambahkan gambar kamu sendiri.
- Template: Saya menyebutkan fitur ini sebagai bagian dari kegunaan keseluruhan. Meskipun tidak semua orang menginginkan templat, secara umum, pustaka templat yang andal membantu kamu segera menggunakan alat tersebut. Saran saya adalah untuk memeriksa perpustakaan template sebelum memulai untuk memastikan alat tersebut menawarkan jenis template yang kamu perlukan.
- Kolaborasi: Pada dasarnya, fitur kolaborasi mencakup komentar. Beberapa aplikasi diagram alur yang lebih canggih mencakup beberapa objek groupware yang memungkinkan pengguna mengedit secara bersamaan secara real-time pada diagram yang sama, yang dapat sangat berguna untuk tim yang bekerja secara remote.
- Mengekspor dan Presentasi: Diagram alur kamu harus mudah ditampilkan, dibagikan, dan diekspor dalam berbagai format. Ingatlah bahwa jika kamu mencetak diagram dalam format besar, aplikasi perlu mendukung ekspor file vektor.
Ringkasan Aplikasi Flowchart Terbaik
Berikut adalah deskripsi singkat dari masing-masing solusi aplikasi diagram alur yang ditampilkan dalam daftar teratas ini.
Whimsical – Aplikasi terbaik untuk membuat diagram alur dengan cepat
Whimsical adalah aplikasi diagram alur yang memungkinkan kamu membuat diagram alur tanpa proses belajar yang lama dibanding alat desain tradisional. Whimsical memberi kamu kemampuan untuk membuat diagram alur dan diagram dengan menghubungkan objek dengan satu klik dan berbagai pintasan keyboard.
Whimsical dirancang untuk memungkinkan kamu bergerak dengan kecepatan berpikir dan tidak perlu membuang waktu untuk penataan atau tata letak. Kamu tidak perlu mengunduh aplikasi atau ekstensi tambahan apa pun untuk menggunakan diagram alur, karena semuanya tersedia di browser kamu.
Bagan alur Whimsical dapat diintegrasikan dengan file Whimsical lainnya, memberi kamu kemampuan untuk beralih di antara peta pikiran atau mind maps, gambar rangka, proyek, dan dokumen.
Whimsical memiliki integrasi langsung dengan Github dan dapat disematkan di dokumen Notion. Whimsical juga mendukung otentikasi dua faktor dengan aplikasi autentikator apa pun.
Biaya Whimsical mulai dari $10/ pengguna/ bulan.
Lucidchart – Flowchart terbaik dengan fitur kolaborasi dan impor data
Lucidchart adalah aplikasi diagram cerdas dengan visualisasi data dan fitur kolaborasi. Lucidchart dirancang untuk mendukung tim dan bisnis saat mereka meningkatkan dan memvisualisasikan proses dan sistem.
Lucidchart memudahkan untuk membangun semua jenis diagram alur, termasuk peta proses, diagram alur data, diagram BPMN, diagram hubungan entitas, diagram alur swimlane, diagram alur lintas fungsi, dan ratusan diagram lainnya. Pengguna juga dapat mengimpor data untuk menghasilkan visual secara otomatis.
Beberapa fitur, seperti komentar, tugas, berbagi, riwayat revisi, dan penyematan, membuat kolaborasi menjadi lebih sederhana dan mudah untuk tim jarak jauh dan hybrid. Tampilan yang intuitif dan jelas membuat navigasi Lucidchart sangat mudah.
Lucidchart memiliki serangkaian fitur dan kemampuan yang beragam, sehingga mencakup “Fitur Temukan”, yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mencari fitur atau alat apa pun yang mereka cari.
Integrasi Lucidchart mencakup semuanya, mulai dari Slack, Google Workspace, Asana, Atlassian, dan Office365, hingga aplikasi khusus industri lainnya seperti Salesforce, AWS, Azure, dan BambooHR.
Lucidchart memiliki paket gratis yang tersedia untuk pengguna individu.
Paket berbayar mulai dari $7,95/bulan dengan uji coba gratis 7 hari.
Miro – Bagan alur terbaik dengan fitur komunikasi bawaan
Miro adalah papan tulis (whiteboard) online kolaboratif dengan lebih dari 1.000 templat termasuk mind maps, Kanban boards, Gantt charts, product wireframes, research boards, dan flowcharts.
Miro dipercaya oleh 99% dari Fortune 100, dan digunakan oleh tim di TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik, dan Atkins. Platform visual Miro dibuat untuk pekerjaan hybrid, dan memiliki sumber daya yang kuat untuk pembelajaran berkelanjutan seperti Miro Academy, acara online, dan forum komunitas.
Pada Miro board, kamu dapat membangun diagram alur yang menakjubkan secara kolaboratif dengan perpustakaan objek dan ikon yang luas. Bonus: kamu dapat melakukannya dengan fitur komunikasi bawaan, mulai dari catatan dan komentar hingga video dan reaksi. Template diagram alur Miro sangat bagus untuk brainstorming tim, rapat dan pertemuan 1:1, serta UX dan desain produk.
Miro memiliki integrasi dengan seluruh aplikasi pihak ketiga termasuk Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure, dan Webex. Beberapa integrasi terbatas pada paket berbayar saja.
Miro gratis digunakan untuk anggota tanpa batas dengan hingga 3 papan yang dapat diedit. Paket berbayar mulai dari $8/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun).
Microsoft Visio
Dengan diagram alur Visio, beberapa anggota tim dapat mengerjakan diagram secara bersamaan. Kamu dapat menghubungkan diagram alur dan diagram ke data waktu nyata sehingga perubahan pada data pokok tercermin melalui pemformatan objek yang diterapkan. Versi web aplikasi memungkinkan kamu mengerjakan diagram alur di mana saja, dan di browser apa pun.
Di bagian Kegunaan dan Fitur dari kriteria evaluasi kami, kami menekankan satu hal: Variasi! Aplikasi diagram alur yang baik memungkinkan kamu memilih perpustakaan diagram dan template bagan yang berguna untuk memenuhi setiap kasus penggunaan yang unik. Microsoft Visio melakukan ini dengan baik, menawarkan opsi pembuatan bagan yang disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda.
Microsoft Visio mendapat manfaat dari integrasi yang lebih mulus dengan aplikasi seperti PowerPoint, Excel, Google Spreadsheet, dan Google Slide. Mampu dengan mudah mengimpor atau drag-and-drop diagram ke alat presentasi visual yang umum akan membawa aplikasi ini ke tingkat berikutnya.
Visio tidak memiliki banyak integrasi aplikasi untuk dipuji, tetapi, tentu saja terhubung dengan Microsoft OneDrive. Integrasi pihak ketiga meliputi: Lucidchart, The VIP Test Modeller, AxisTV, netTerrain Logical, dan Digital Enterprise Suite.
Microsoft Visio mulai dari $6,40/pengguna/bulan dan memiliki uji coba gratis.
Gliffy – Alat diagram alur terbaik untuk Confluence & Jira (integrasi native Atlassian)
Aplikasi diagram dan diagram alur Gliffy adalah aplikasi pembuatan diagram berbasis drag-and-drop yang memungkinkan kamu membuat sketsa dan berbagi ide diagram alur dengan sedikit atau tanpa masalah.
Template dan tema tersedia yang akan menghemat waktu dan kemampuan untuk mempertahankan dan melacak perubahan dan memastikan kamu tidak pernah kehilangan sesuatu yang penting.
Gliffy memenuhi banyak persyaratan yang kami miliki dalam kriteria evaluasi untuk fitur dan fungsionalitas: Tampilan intuitif, termasuk untuk mengimpor objek, objek mudah dipasang ke grid, revisi dapat dibatalkan jika terjadi kesalahan, dan memiliki kemampuan pengeditan dan berbagi yang mudah.
Palet penyesuaian warna yang lebih luas akan membantu bagan menceritakan kisah data yang lebih baik, terutama dalam bagan alur dengan banyak hal yang terjadi secara visual.
Gliffy terintegrasi dengan banyak aplikasi lain, termasuk WordPress, Jira Aplikasi dan Jira Service Desk, Atlassian Confluence, Bitium, dan Nuclino, Lucidchart.
Gliffy mulai dari $4,99/pengguna/bulan dan memiliki uji coba 14 hari gratis.
Edraw Max – Perangkat lunak diagram serba guna terbaik
Banyaknya template, ikon, dan objek membuat Edraw menjadi pesaing yang menonjol dalam kriteria evaluasi kami untuk Fitur & Fungsi. Elemen grafis yang berlimpah dan stok template yang kuat adalah salah satu fitur yang menonjol dari Edraw Max.
Terintegrasi dengan aplikasi yang banyak digunakan seperti PowerPoint. Edraw Max juga memiliki penawaran integrasi yang tidak konvensional di mana mitra OEM dapat mengintegrasikan teknologi Edraw dengan procust mereka sendiri dan mendistribusikan paket tersebut kepada pelanggan sebagai sublisensi.
Kamu juga dapat mengekspor gambar kamu ke berbagai format file yang sudah dikenal seperti PDF, Word, PPT, JPEG, Visio, Html, dan banyak lagi.
Edraw Max mulai dari $8,25/bulan dan memiliki uji coba gratis selama 30 hari.
Cacoo – Perangkat lunak diagram alur online terbaik untuk kolaborasi tim secara realtime
Edit, lacak perubahan, dan berkolaborasi pada diagram alur yang kamu rancang dan perbarui dengan link berbagi yang mudah dan link semat yang dirancang untuk membuat kolaborasi menjadi sederhana dan intuitif.
Atur aset tim dengan folder proyek bersama, simpan pekerjaan langsung di Cacoo, pantau status proyek dengan pemberitahuan aktivitas, dan banyak lagi.
Cacoo cukup mudah dipelajari, memberikannya skor tinggi di bagian kriteria evaluasi untuk kegunaan dan UX. Baik untuk dilihat dan intuitif untuk diketahui, bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi. Banyaknya integrasi yang tersedia membuat Cacoo sangat mudah untuk beradaptasi dengan alur kerja yang kamu tetapkan secara teratur juga.
Cacoo mendukung integrasi Google Drive dan Google Docs, Typetalk, AWS, Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Visio, dan Box. Mereka juga menawarkan “kotak saran” untuk ide-ide tentang aplikasi apa yang harus mereka terapkan integrasi di masa depan.
Ruang layar bisa menjadi tantangan kecil untuk dinavigasi, seperti fungsi zoom-in yang “canggung”. Namun, ini adalah kritik kecil mengingat apa lagi yang ditawarkan aplikasi. Beberapa hal lagi yang mungkin ingin kamu perhatikan termasuk ketidakmampuan untuk menyimpan ke format PDF dan respons aplikasi yang lambat pada beberapa perangkat seluler.
Cacoo mulai dari $5/pengguna/bulan dan memiliki uji coba 14 hari gratis.
Terrastruct – Alat diagram alur terbaik untuk pengembangan aplikasi
Pernahkah kamu mencoba menggunakan alat diagram lain yang menghasilkan gambar statis untuk arsitektur software kamu dan ternyata tidak memadai untuk apa pun selain desain paling dasar? Terrastruct adalah jawaban untuk masalah itu.
Terrastruct adalah aplikasi diagram alur khusus yang membantu kamu merencanakan dan mendokumentasikan desain software melalui alat diagram dalam kasus penggunaan arsitektur software.
Terrastruct mengambil pendekatan unik dengan membiarkan kamu drag-n-drop untuk membuat diagram yang memungkinkan kamu melapisi model kamu, sehingga orang yang melihat diagram dapat menaikan dan menurunkan tingkat abstraksi. Terrastruct memungkinkan kamu menentukan skenario untuk menangkap bagaimana desain kamu berperilaku di bawah kondisi yang berbeda.
Dalam hal integrasi yang membantu kamu membuat alat diagram ini berfungsi dengan alat development kamu, Terrastruct memungkinkan kamu berkolaborasi dengan rekan tim kamu, dan berintegrasi ke dalam basis kode kamu. Saat ini menawarkan integrasi dengan Google Drive dan Confluence. Kamu juga dapat mengekspor sebagai PPT untuk dipresentasikan kepada rekan kerja di Powerpoint.
Jika apa yang kamu rancang memiliki kerumitan dan diagram dari alat lain berakhir terlalu berantakan atau kamu terpaksa menyederhanakannya, saya pasti menyarankan untuk mencoba Terrastruct.
Terrastruct gratis untuk digunakan hingga 10 pengguna.
VisualParadigm Online – Terbaik untuk agile software development & analisis data
VP Online Diagram memungkinkan kamu drag-n-drop untuk membuat objek dan garis ke dalam diagram alur dengan panduan alignment untuk memasukkan semuanya ke tempatnya. Editor seperti spreadsheet melacak dan menafsirkan data kamu menjadi representasi visual dan dasbor cerdas memungkinkan kamu mengumpulkan wawasan berharga dari pekerjaan kamu.
Video dan produk tutorial akan membantu kamu memulai dan versi gratisnya berarti kamu dapat bereksperimen sebelum membelinya.
VisualParadigm Online memiliki banyak alat diagram dan perencanaan yang berbeda, variasi yang akan bekerja dengan baik bagi siapa saja yang mengelola tim yang berbeda dengan persyaratan yang berbeda.
Beberapa elemen visual diagram dan UI aplikasi bisa terlihat sedikit lebih bagus. Diagram dan output dokumen dapat menggunakan lebih banyak polesan, terutama dalam pengaturan warna. Tapi secara keseluruhan, ini bukan kelemahan utama, hanya sesuatu yang harus dipertimbangkan bagi siapa saja yang tertarik pada estetika.
Integrasi yang disebutkan termasuk Eclipse, Visual Studio, dan NetBean. Kamu dapat menampilkan dan membagikan diagram melalui format seperti PNG, JPG, GIF, SVG, dan PDF.
VisualParadigm online mulai dari $4/bulan dan memiliki versi gratis.
Bagaimana menurut anda?
Meskipun saya percaya ini adalah beberapa aplikasi terbaik di pasar, saya yakin alat terbaik masih ada di luar sana, menunggu untuk ditemukan.
Beri tahu saya di komentar pendapat kamu tentang daftar ini. Juga, beri tahu saya jika kamu memiliki alat favorit dan mengapa kamu menyukainya.